Los documentos necesarios para alquilar una propiedad

Para formalizar un contrato de alquiler no se requieren numerosos documentos ni trámites complicados. Sin embargo, es común que los propietarios soliciten cierta información a los candidatos con el objetivo de verificar su solvencia económica y evitar posibles problemas durante el arrendamiento.

En este artículo, le explicamos cuáles son los documentos necesarios para alquilar una vivienda.

Si usted es inquilino, es probable que el propietario le solicite la siguiente documentación para evaluar su perfil y confirmar que cuenta con la capacidad económica suficiente para afrontar el pago del alquiler:

1. Documento de identidad: Se le pedirá que proporcione una copia de su documento de identidad (DNI para los ciudadanos españoles o tarjeta de residencia/pasaporte para los extranjeros) para verificar su identidad.
2. Contrato de trabajo: El propietario querrá conocer qué tipo de empleo tiene usted, ya sea por cuenta ajena, autónomo, funcionario, entre otros.
3. Las tres últimas nóminas: Se suelen solicitar para comprobar que cuenta con ingresos regulares, lo cual es crucial para asegurar que puede cumplir con el pago del alquiler.

Otros documentos que podrían solicitarse al alquilar un piso

Además, el propietario podría pedirle alguno de los siguientes documentos para realizar una evaluación más detallada de su perfil:

1. Informe de vida laboral: Este documento ofrece información sobre su historial laboral, lo que puede ayudar al propietario a evaluar la estabilidad de sus ingresos.
2. Declaración de la renta: En algunos casos, se le puede solicitar su última declaración de la renta como una prueba adicional de sus ingresos.
3. Referencias: Algunos propietarios prefieren obtener referencias de anteriores arrendadores para asegurarse de que usted ha sido responsable en sus alquileres previos.
4. Aval bancario: Si usted no puede demostrar ingresos regulares y estables, el propietario podría pedirle un aval bancario, que garantiza que el banco cubrirá el coste del alquiler en caso de impago.
5. Certificado de inquilino no moroso: Es cada vez más frecuente que los propietarios verifiquen si un candidato figura en algún registro de morosos. Usted puede adelantarse a esta verificación presentando un certificado de inquilino no moroso, lo cual puede mejorar su candidatura.
6. Garantía de inquilino: Algunas plataformas, como Idealista, ofrecen pólizas que permiten a los inquilinos asegurar a los propietarios de que podrán pagar la renta, independientemente de las circunstancias.

¿Qué debe pagar antes de ingresar a una vivienda en alquiler?

Antes de mudarse a la vivienda arrendada, es importante que cubra varios gastos iniciales:

1. Fianza del alquiler: Generalmente, se le solicitará un depósito equivalente a una mensualidad del alquiler.
2. El mes en curso: Deberá pagar el alquiler correspondiente al mes en el que se muda.
3. Garantía adicional: Según la Ley de Arrendamientos Urbanos (LAU), se puede requerir una garantía adicional que no debe superar dos meses de renta.
4. Honorarios de la agencia inmobiliaria: Si ha contratado a través de una agencia, es probable que deba pagar sus honorarios, que suelen ser el importe de uno o dos meses de renta o el 10% de la renta anual.

¿Qué debe solicitar al propietario para alquilar un piso?

Para asegurarse de que todo esté en orden antes de firmar el contrato de alquiler, es recomendable que solicite al propietario ciertos documentos clave:

1. Título de propiedad: Certifica que la vivienda a alquilar pertenece al arrendador. Esto se puede acreditar con el título de propiedad, las escrituras o el recibo del IBI.
2. Cédula de habitabilidad: Este documento reconoce que la vivienda cumple con las condiciones necesarias para ser habitada. Debe estar vigente y adjuntarse al contrato de arrendamiento.
3. Certificado energético: Es obligatorio para alquilar una vivienda y proporciona datos sobre el consumo de energía del inmueble. Debe estar en vigor y ser incluido tanto en el anuncio como en el contrato de alquiler.
4. Facturas de suministros y del IBI: Estas son necesarias para demostrar que los suministros están dados de alta y que los pagos del IBI se encuentran al día.

¿Quién debe cubrir los gastos de un contrato de alquiler?

Los gastos relacionados con la formalización de los contratos de arrendamiento, como los honorarios que cobran los profesionales que redactan los contratos (abogados, notarios, entre otros), suelen ser cubiertos por el propietario.